Budget et Agenda

Budget

Voici un tableau qui vous aidera à planifier votre budget.

agenda
Voici un échéancier réparti sur neuf mois, bien qu’il soit tout à fait possible d’organiser un mariage en moins de temps.

9 mois (ou +) avant le mariage

Choisissez la date et déterminez le type de célébration (civile, religieuse ou spirituelle).

Faites l’annonce aux proches, sans oublier d’aviser vos employeurs afin de prévoir vos congés.

Contactez le célébrant pour une première rencontre.

Établissez un budget et estimez le nombre d’Invités (embauchez un spécialiste en planification si vous le désirez).

Ouvrez un compte conjoint pour les dépenses (facultatif).

6 à 9 mois avant

Choisissez les membres du cortège et demandez leur accord.

Informez les personnes concernées de la répartition des tâches et, selon le cas, du partage des frais.

Sélectionnez et retenez les services des prestataires : photographie, vidéaste, maître de cérémonie, musiciens, D.J., fleuriste, etc.

Visitez les lieux de cérémonie et de réception, et réservez.

Commandez la robe de mariée, puis trouvez les accessoires.

Coordonnez les tenues du cortège féminin.

Faites établir des devis par trois ou quatre traiteurs, puis arrêtez votre choix.

4 à 6 mois avant

Commandez les alliances.

Préparez la liste définitive des invités et répertoriez les adresses. Faites la sélection de tout le matériel de location, déterminez le type de bar,
choisissez le vin, vérifiez attentivement chaque contrat.

Achetez ou réservez la tenue de cérémonie du marié, sans oublier ses accessoires et ceux de son cortège (les chaussures peuvent être louées
ou laissées à la discrétion de chacun).

Sélectionnez et commandez la papeterie (réservez les services d’un calligraphe si vous le désirez).

1 à 2 mois avant

Obtenez une licence de mariage, établissez un contrat de mariage devant notaire (s’il y a lieu), publiez une annonce dans le journal.

Déterminez la date et l’horaire de la répétition.

Occupez-vous de l’impression du livret de cérémonie.

Faites une liste des cadeaux de noces reçus et envoyez les remerciements au fur et à mesure (dans les deux semaines suivant leur réception).

Faites part aux prestataires (choristes, musiciens, D.J.) de votre sélection musicale : hymnes, première danse, demandes spéciales, etc.

2 semaines avant

Confirmez les modalités du voyage de noces et avisez un proche de votre itinéraire en cas d’urgence.

Confirmez au traiteur le nombre d’invités, puis élaborez le plan des tables : préparez les menus, les marque-places et l’affichage des plans.

Procédez aux essayages et aux retouches finales pour l’ensemble des tenues du cortège, incluant les accessoires.

Composez les discours, rappelez aux personnes concernées de préparer le leur.

La veille

Reconfirmez l’heure d’arrivée des membres du cortège, du traiteur, du fleuriste, du photographe, du vidéaste, du service de limousine, etc.

Préparez l’enveloppe contenant les honoraires du célébrant, que le garçon d’honneur (ou le témoin du marié, selon le cas) se chargera de
remettre, ainsi que toute autre rétribution ou pourboire à remettre le lendemain (déléguez cette tâche).

Rendez-vous sur les lieux de la cérémonie pour répéter, vous familiariser avec l’endroit et rencontrer le célébrant pour les derniers arrangements.

Offrez les cadeaux aux membres du cortège (et, si vous le désirez, aux parents, en reconnaissance de leur appui).

Le matin

Veillez à la livraison des fleurs : vérifiez les bouquets, de la mariée et du cortège. Faites-vous coiffer et maquiller.

Deux heures avant la cérémonie, donnez le coup d’envoi à l’habillage de la mariée.

Trente minutes avant la cérémonie, tous les véhicules sont arrivés : le marié et ses parents en premier.

Une heure avant la cérémonie, les placiers ou les proches arrivent sur les lieux pour vérifier la décoration, s’occuper des livrets, saluer le
célébrant et accueillir les invités.

À l’heure dite, la mariée fait son entrée en suivant le protocole convenu.

Budget et Agenda

Cérémonie

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Réception

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Tenue des mariés et du cortège

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Papeterie

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Musique et animation

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Photographie et vidéo

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Cadeaux et pourboires

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Hôtellerie et transport

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Divers

Prévisions

Acomptes

Montants payés

Total

Total

9 mois (ou +) avant le mariage

6 à 9 mois avant

4 à 6 mois avant

2 à 4 mois

1 à 2 mois avant

2 semaines avant

La veille

Le matin